Hub Totali
Administração
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Modo de teste. O arquivo js/config-hub.js ainda está em branco,
então o que você editar fica só neste navegador e não chega à equipe.
As instruções para ligar o banco estão dentro desse arquivo.
Cadastre a pessoa aqui e ela já entra com o e-mail e a senha que você definir. Ao contrário dos sistemas, cada cadastro grava na hora — não há botão Salvar nesta aba.
A sua conta ainda não está na equipe. Ela existe no login, mas não na lista — e é a lista que dá acesso às pendências.
São as áreas que aparecem no cadastro de cada pessoa e no Quem faz das pendências. Grava na hora, como o resto desta aba.
As empresas que todo quadro de pendências reconhece pelo nome e pelo CNPJ.
Importe o relatório de clientes do sistema contábil (.xlsx ou .csv, com as colunas
Nome e CNPJ/CPF) ou cole as linhas. A importação substitui a lista inteira; os apelidos que
cada pessoa deu no próprio quadro ficam.
As pendências do quadro do escritório, de antes do quadro por pessoa, continuam guardadas no banco. Este botão lê todas, descobre o dono de cada uma — quem fazia; sem responsável, a única pessoa do setor de destino; sem isso, quem pediu — e as cria no quadro dessa pessoa, com a conversa como comentários. Resolvidas entram riscadas. Recados ficam de fora. Pode rodar mais de uma vez: o que já foi trazido não duplica.
Baixa um arquivo com tudo o que é texto: a lista de sistemas, os recados, a equipe, as pendências e as conversas de cada uma. Os arquivos anexados não cabem aqui — deles vai a ficha, com nome, tamanho, quem mandou e onde está guardado.
Guarde em lugar seguro. O arquivo tem nomes, e-mails e o conteúdo das pendências — inclusive as reservadas que você pode ver.
Por que não existe “apagar pessoa”. Desligar tira o acesso na hora, mas mantém o nome nas pendências que ela abriu e nos comentários que escreveu. Apagar de verdade deixaria buraco no histórico — e o histórico é o que faz a pendência valer como combinado.
À esquerda está a tela de cima para baixo, na ordem em que a equipe vê. Clique num bloco para editar. Arraste pelo pegador ou use as setas para mudar a ordem. Nada é gravado até você clicar em Salvar.
Recado é para a equipe inteira e aparece uma vez para cada pessoa, num cartão, assim que ela abre o Hub. Diferente dos avisos da barra de baixo, que ficam lá até você tirar (aba Tela inicial).
Já foram lidos por todos na época; ficam aqui só como registro. Não voltam ao Hub.
Abertas, atrasadas e para hoje em cada quadro; não vistas são as que um colega mandou e a pessoa ainda não marcou como visto. Quem está com atraso aparece primeiro. Só números: o texto fica no quadro de cada um.
Um robô no GitHub lê as fontes oficiais de meia em meia hora em dia útil (07:05 às 19:35) e uma vez no sábado, e grava os arquivos que o Hub abre. O GitHub não garante a hora — em dia cheio atrasa ou pula rodadas. Se as notícias estiverem paradas há mais de uma hora em horário de expediente, rode na mão pelo botão abaixo (Run workflow, no canto direito da página que abre). A SEFAZ/SE não atende ao GitHub, que fica fora do Brasil: o robô a lê por uma ponte, uma função no Google Cloud em São Paulo, no projeto do Hub.
Cada aviso do sistema de atos vira uma pendência no quadro de quem cuida da Legalização, assinada pela conta do
robô. O destino está no recebedor (Apps Script, propriedade DESTINO_UID); quem é da Legalização
está na aba Equipe.